Henk van Zutphen “WinSalar kwam qua gemak en gebruiksvriendelijkheid het beste uit de bus!”

Hoewel Activus startte als organisatieadviesbureau, verschoof de focus al snel naar het uitzenden van technisch en ongeschoold personeel. Inmiddels mag de NEN 4400-1 gecertificeerde organisatie – dit jaar een kwart eeuw jong – een groot aantal gerenommeerde bedrijven tot haar opdrachtgevers rekenen.  “We zijn vooral sterk in het uitzenden en detacheren van lager opgeleide medewerkers,” vertelt oprichter Henk van Zutphen. “Mensen tot en met mbo-niveau, die echt van aanpakken weten. Van monteurs en lassers tot administratieve krachten en productiemedewerkers.”

Daarbij worden steeds meer mensen van buitenlandse afkomst gedetacheerd. Henk: “Dat is een duidelijke trend. Hun aandeel wordt groter. Nederlandse mensen worden toch vrij snel door de klant in vaste dienst genomen – zo gaat dat nu eenmaal – en dus ontstaat behoefte aan aanvulling. Wij werken al sinds 1993 met Portugezen. Daar hebben we uitstekende ervaringen mee, want hun cultuur lijkt wel wat op de onze en het zijn mensen die graag hard werken. Ik schat dat we er ongeveer duizend per jaar aan een baan hebben geholpen. Inmiddels is de verhouding overigens weer verschoven. Ongeveer een derde van de uitzendkrachten is Nederlands, een derde is Portugees en een derde is Pools.”

Grip op de zaak
Activus heeft er heel bewust voor gekozen om alle lonen intern te verwerken. Henk: “Je kunt het natuurlijk outsourcen, maar we willen onze mensen graag een stukje service bieden. Als iemand bijvoorbeeld een loonstrook nodig heeft, kunnen we daar direct bij. Bovendien verlonen we wekelijks, zodat iedereen snel over zijn geld kan beschikken. We hebben nu, kortom, altijd grip op de zaak en zijn niet afhankelijk van derden als er bijvoorbeeld een adreswijziging moet worden doorgevoerd.”

Beste uit de bus
Activus automatiseerde de loonverwerking al in een vroeg stadium. Oorspronkelijk met een ander salarispakket. “Dat ging goed, totdat de eerstedagsmelding werd ingevoerd,” vertelt Henk. “Daar bleek het pakket niet op te zijn toegesneden. En dus moesten we op zoek naar een alternatief. We hebben documentatie en demo’s bij allerlei ontwikkelaars opgevraagd. WinSalar kwam qua gemak en gebruiksvriendelijkheid het beste uit de bus. Bovendien is het een programma dat een goede reputatie heeft, ook bij de Belastingdienst. Je weet dus zeker dat er correcte loonstroken uitrollen.”

Gemak, plezier en zelfvertrouwen
Voor mensen die overstappen op WinSalar heeft Henk nog wel een tip. “Ja, je kunt er gewoon mee aan de slag, maar in ons geval was het volgen van de starterscursus een goede zet. Achteraf gezien, zou je die misschien moeten volgen voordat je het in gebruik neemt. Als een soort oriëntatiefase. Onze mensen die met WinSalar werken hebben veel op de cursus geleerd. Het gemak, plezier en het zelfvertrouwen van de medewerkers was toegenomen. Zo zeer zelfs dat we daarna bijna nooit meer met de Salar-helpdesk hebben hoeven te bellen. Dat pleit voor het pakket én voor onze mensen. Je voert de updates door en het werkt perfect. Dat gaat allemaal als een speer!”

www.activus.nl